1.基本方針

イームル工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）の適切な管理が社会のルールであること、および公正かつ誠実な企業活動を目指す当社にとって重要な責務であると認識し、個人情報保護法を遵守し社会との信頼関係を深め社会的責任を果たすことを目的に、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

（1） 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

（2） 個人情報の管理

当社は、個人情報の不正なアクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。

（3） 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、予めその利用目的を明示し、目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

当社で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（1）お客様（製品情報についてのお問い合わせをされた方を含みます。）に関する個人情報

• 商品およびサービスの販売のため
• 保守サポート提供のため
• お客様への情報提供のため
• 契約の履行のため
• 商品およびサービスのお届けのため
• セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
• 当社の活動に関わる情報提供のため
• 各種お問い合わせ対応のため

（2）株主様に関する個人情報

• 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種施策を実施するため
• 法令に基づき所定の基準による株主データを作成する等、株主管理のため
• IR活動に関する株主さまへの情報提供のため

（3）お取引先様に関する個人情報

• お取引先様との連絡、交渉のため
• 契約の履行のため
• 支払および請求のため

（4）採用応募者に関する個人情報

• 採用選考業務のため
  （今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます。）
• 採用選考の結果、採用となった方へ入社前に連絡をするため
• 採用選考の結果、採用となった方の応募情報について入社後に当社の人事情報とするため

（5）退職者に関する個人情報

• 退職者に対する会社からの案内等の送付のため
• 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
• 社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
• 企業年金の支給等のため
• その他、上記に付随する退職者管理を実施するため

（6）その他企業情報等のお問い合わせをされた方の個人情報

• 当社の活動に関わる情報提供のため
• 各種お問い合わせ・ご依頼への対応のため

（4） 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を開示または提供いたしません。

1. 予めご本人の同意を得ている場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 法令に基づく場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   この場合、委託先での個人情報の取り扱いについては、当社が適切な監督を行います。
5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社、代理店等と共同して個人情報を利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予め、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置かれている場合、この場合の当該個人情報の管理は、当社が責任を以って行います。
6. 合弁、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の継承が行われる場合

（5） 個人情報の開示・訂正等への対応

当社は、個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合は、法令に従い、速やかに対応いたします。

（6） 本方針の実行、見直し、改善等

当社は、個人情報の保護に関する法令、規範を遵守するとともに、本方針を実行するため、本方針のほか、個人情報の保護に関する社内規程、規則等を策定し、これを当社従業員その他の関係者に周知徹底させて実行し、継続的に見直しと改善を行います。

（7） その他個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

個人情報に関するご相談等に関しましては、下記までお問い合わせください。

（8） 当社の名称・住所・代表者の氏名

イームル工業株式会社
〒739-0151 広島県東広島市八本松町原10852-1
代表取締役社長 山口 克昌

2.本ウェブサイトをご利用になる方の個人情報について

（1） 個人情報の取得

本ウェブサイトのご利用に際してお客様から提供いただいた個人情報の利用目的は、上記基本方針「（３）個人情報の利用目的」に記載の通りです。
利用目的にご同意いただけないお客様は、個人情報のご提供をお控えください。ただし、その場合、本ウェブサイトで提供するサービスが十分にご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。

（2） 個人情報の利用

当社では、お客様からご提供頂いた個人情報を、予めご同意頂いた利用目的の範囲内で利用させていただきます。この範囲を超えてお客様の個人情報を利用させていただく場合には、事前にその目的および利用範囲をお知らせし、お客様から承諾を得ることで、ご同意をいただいたものとします。

（3） Cookieの利用

本ウェブサイトでは、お客様のWebブラウザの識別やご訪問されたページの認識等にCookie（クッキー：Webサイトとお客様のWebブラウザとの間でやりとりされる情報を記録）の情報を使用することがあります。この情報は、お客様が本ウェブサイトを再訪問された際の利便性向上とコンテンツの改善を目的に使用いたします。
Cookieの使用を希望されないお客様は、Webブラウザの設定で使用を中止することができます。その場合には、本ウェブサイトで提供するサービスを十分にご利用いただけない場合がございます。

（4） 個人情報の安全対策

当社は、お客様が個人情報を安心してご提供頂けるための技術の導入やご提供頂いた後の安全な情報管理を実現するための情報セキュリティ対策(情報の漏洩、改ざん、紛失および不正アクセス等の防止)の改善等の取り組みに努め、お客様の個人情報に対するセキュリティの向上を図って参ります。

（5） 法令およびその他規範の遵守

本ウェブサイトを通じてお客様にご提供頂いた個人情報に関して、日本国において適用される関係法令およびその他の規範を遵守するとともに、関係法令や社会環境の変化に応じた個人情報保護に関する取り組みを適宜改善して参ります。

（6） 関係サイトの個人情報

本ウェブサイトは、提携するサービス提供者やベンダー等の当社が関係する様々なウェブサイト(以下、関係サイトといいます。)にリンクしていますが、関係サイトを含めた第三者が運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しては、当社は一切責任を負わないものとします。